가연마을 개인정보처리방침
  2014-10-14 09:05 15311

개인정보 처리방침

 


2014. 10. 10. 제정

 

 

김포시중증장애인요양시설

가 연 마 을

운영주체 : 사회복지법인 대한불교 조계종 석왕사 룸비니

 

 

 

 

가연마을 개인정보처리방침 개정이력

개정번호

기안번호

조항번호

개정내용요약

개정일자

담당자

비고

1

전체

제정

2014.10.10.

김택주

 

 

 

 


가연마을 개인정보 처리방침

 김포시중증장애인요양시설 가연마을(이하 “가연마을”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다. 시설 개인정보처리방침은 [개인정보보호법]에 근거를 두고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인 정보를 공공업무의 적절한 수행과 개인의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

 또한, 가연마을은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개합니다.


 

제1조 개인정보의 처리목적

가연마을은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하공 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

정보명

처리목적

회원가입자(이용자)

회원(이용자) 가입의사 확인, 민원사항 확인, 서비스의 신청/제공/연계, 통계적 활용을 통한 서비스의 개발

후원자

후원자들의 편의성 도모 및 후원자의 세무 관련처리(후원영수증 발급), 후원자 확대 및 후원자와의 소통의 공간 마련 관리

자원봉사자

자원봉사자들의 편의성을 위한 자원봉사 참여관리, 자원봉사활동의 연계, 자원봉사실적입력

직원

직원 인사, 노무관리, 법인 및 수탁주체에 보고

 

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 가연마을은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유 합니다.

정보명

수집/이용 근거

보유기간

회원가입자

(이용자)

-개인정보보호법 제21조

-장애인복지법 시행령 제45조의2

-가입해지 후 지체 없이 파기

-비이용 2년 경과 시 해당 회계연도 내 폐기

후원자

-사회복지사업법 제6조의 2

-소득세법 제34조 제1항 및 소득세법 시행령 제80조 제3호

-5년

자원봉사자

-사회복지사업법 제9조 및 동법시행령 제2조의 2

-목적달성 후 지체 없이 파기

-비활동 2년 경과 시 해당 회계연도 내 폐기

직원

-개인정보보호법 제21조

-근로기준법 제39조 및 동법 시행령 제19조

-국세기본법 제85조의 3 제2항

-5년

2. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

① [전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률]에 다른 표시, 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

- 표시, 광고에 관한 기록 : 6월

- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

② [통신비밀보호법]제41조 따른 통신사실 확인자료 보관

- 가입자 전기통신일시, 개시/종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국위치추적자료 : 1년

- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

 

제3조 개인정보의 3자 제공

가연마을은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

제4조 개인정보처리의 위탁

1. 가연마을은 원활한 개인저보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

① 홈페이지 호스팅 및 유지관리

- 위탁 받는 자(수탁자) : 블루애드(주)

- 위탁 업무의 내용 : 호스팅 내 회원정보 관리 및 홈페이지 유지보수 등

- 계약 형태 : 정기 계약

② 후원자(CMS)의 출금 및 세무관리

- 위탁받는 자(수탁자) : 금융결제원

- 위탁 업무의 내용 : 정기 후원자의 정보관리 및 출금, 세무 관리 등

- 계약 형태 : 기간의 정함이 없는 자동 계약

2. 가연마을은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적, 물리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조 정보주체의 권리/의무 및 행사방법

1. 정보주체는 시설에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구

② 오류 등이 있을 경우 정정 요구

③ 삭제 요구

④ 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 가연마을에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 할 수 있으며 가연마을은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 시설은 정정 또는 삭제를 완료 할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 가연마을이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

 

제6조 처리하는 개인정보 항목

1. 가연마을은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

정보명

처리항목

회원가입자

(이용자)

이름, 주소, 연락처, 성별, 이메일, IP주소, 경제/사회적 실태정보, 건강정보, 서비스 이용 내역

후원자

이름, 주소, 연락처, 성별, 주민등록번호, IP주소, CMS계좌정보

자원봉사자

이름, 주소, 연락처, 성별, 생년월일, IP주소, VMS아이디 및 연번, 1365 아이디

직원

이름, 주소, 연락처, 성별, 주민등록번호, 계좌번호, 직급, 가족관계, 성범죄경력증명서, 경력증명서, 자격증사본, 채용신체검사서

2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

-IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

 

제7조 개인정보의 파기

1. 가연마을은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

가연마을은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 복지관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법

가연마을은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Leveil Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서는 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소삭하여 파기합니다.

 

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

가연마을은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 내부 감사, 정기적 직원교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,

고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 문서고 접근통제, 문서접근 권한자 설정 및 경고 문구 조치

 

제9조 개인정보 보호책임자

1. 가연마을은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 각 담당부서장의 부재 시에는 그 상위권자가 역할을 대신합니다.

◎ 개인정보보호책임자

성 명 : 조선희

직 책 : 원장

연락처 : 031-983-0108

팩 스 : 031-983-9212

◎ 개인정보보호담당자

성 명 : 우현석

직 책 : 사무국장

연락처 : 031-983-0108

팩 스 : 031-983-9212


◎ 개인정보보호담당부서

부서명 : 운영지원과

담 당 : 김택주 과장

연락처 : 031-983-0108

이메일 : taexju@hanmail.net

팩 tm : 031-983-9212

2. 정보주체는 가연마을의 서비스(또는 사업)를 이용하며 발생한 모든 개인정보보호 관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 가연마을은 정보주체의 문의에 대해 신속히 답변해드리며, 개인정보 열람, 정정, 삭제 등 행정절차 필요시 접수 일자로부터 15일 이내에 처리해드릴 것입니다.

 

제10조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호담당부서에 할 수 있습니다.

 

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.

〈아래의 기관은 가연마을과는 별개의 기관으로서, 가연마을의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.〉

◎ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : WWW.privacy.kisa.or.kr

연락처 : 국번없이 118

주소 : 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


◎ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

홈페이지 : WWW.privacy.kisa.or.kr

연락처 : 국번없이 118

주소 : 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


◎ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (
www.spo.go.kr)


◎ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 


제12조 영상정보처리기기 설치/운영 관리

1. 가연마을은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치/운영하고 있습니다.

① 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

가연마을은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영합니다.

- 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전 확보 및 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지, 범죄사실에 대한 대응

② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

32대

건물 각 층 로비 및 복도, 건물 주출입구, 엘리베이터, 각 프로그램실, 주차장 일체, 건물외 접근 도로, 강당, 사무실

③ 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

조선희

원장

-

031-983-0108

보호담당자

우현석

사무국장

-

031-983-0108

분야별

보호담당자

김택주

과장

운영지원과

031-983-0108

접근권한자

류동춘

과장

서비스지원과

031-983-0108

④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 15일

1층 사무실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

⑤ 개인영상정보 확인방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 가연마을을 방문

- 확인 장소 : 운영지원과

⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑦ 영상정보의 안전성 확보조치

가연마을에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 가연마을은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위조, 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

⑧ 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영, 관리방침은 2014년 10월 10일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 가연마을 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

제13조 개인정보처리방침 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2014년 10월 10일부터 적용됩니다.


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